鍵盤直覺操作
再也不必在手機小螢幕上辛苦打字。在網頁版中可輕鬆使用 Ctrl/Cmd + B 粗體、斜體,且支援快速搜尋對話,比手機更適合長文回覆。
使用 WhatsApp 網頁版,不需安裝軟體、不需手機解鎖,只要開啟瀏覽器掃碼就能把對話視窗搬到電腦上,特別適合長時間坐在電腦前的客服人員、遠距工作者與多工處理者。你可以在鍵盤上快速回覆客戶、拖曳傳送圖片、同步瀏覽歷史訊息,並用快捷鍵大幅縮短操作時間。以下從登入方式、實用設定到安全登出,逐步引導你掌握這套溝通工具。
再也不必在手機小螢幕上辛苦打字。在網頁版中可輕鬆使用 Ctrl/Cmd + B 粗體、斜體,且支援快速搜尋對話,比手機更適合長文回覆。
電腦上同時開啟訂單系統與 WhatsApp 網頁版,邊看資料邊回覆,適合電商客服、業務洽談,所有資訊同步呈現。
從電腦資料夾直接拖曳 PDF、JPG 檔案進對話框,只要把檔案拖入視窗即可傳送,減少手機儲存空間耗損。
實際使用情境:假設你是自由接案設計師,需要與多位客戶溝通稿件。你可以在網頁版的聊天列表右側開啟『釘選』功能將重要對話置頂,節省逐層找訊息的時間。
快速鍵像是桌面版的一把鑰匙,熟記兩個就能明顯提升效率——新增對話 (Ctrl/Cmd + N) 與搜尋 (Ctrl/Cmd + F) 能讓你在群組中快速找到某則訊息。
如果你需要同時處理多個群組、與客戶長時間溝通,建議把 WhatsApp 網頁版獨立成一個瀏覽器視窗,並與 email、日曆並排。這樣一來,當你在社群媒體回覆訊息時,也能留意到最新訊息標記,不需要一直切換分頁。
針對每天回覆超過30則訊息的客服人員,可以在電腦上使用瀏覽器擴充功能(請自行查看官方商店)自動統計回覆字數,但切記不要自動化回覆,以免破壞人味。同時,網頁版支援「語音訊息預覽」,你可以用耳機快速聽取客戶語音,再以文字回覆,讓內容可搜尋、留存。